Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady, według których serwis internetowy dostępny pod adresem xocude.info gromadzi, przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników. Administratorem danych jest podmiot prowadzący działalność fotograficzną pod nazwą Xocude, z siedzibą przy ul. Hożej 43/49, 00-681 Warszawa, dostępny pod adresem e-mail [email protected] oraz pod numerem telefonu +48 22 378 36 08.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, znane powszechnie jako RODO), a także z przepisami polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Gdy użytkownik korzysta z formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie, pobieramy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, to znaczy w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji zapytania złożonego przez osobę, której dane dotyczą. Gdy użytkownik wyraził odrębną zgodę, dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Serwis xocude.info korzysta z plików cookie i innych technologii śledzenia opisanych szczegółowo w odrębnym dokumencie Polityki cookies. W zakresie, w jakim dane zbierane automatycznie (takie jak adresy IP, identyfikatory urządzeń, dane o aktywności) stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania serwisu i jego bezpieczeństwa.

Okres przechowywania danych

Dane przekazane przez formularz kontaktowy przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności do celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Nie przechowujemy danych dłużej niż jest to konieczne. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Administrator może powierzać przetwarzanie danych podmiotom świadczącym usługi techniczne, takim jak dostawcy hostingu, operatorzy poczty elektronicznej czy narzędzi analitycznych, wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z wymogami RODO. Podmioty te działają wyłącznie na polecenie administratora i w zakresie określonym umową.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa administrator może być zobowiązany do udostępnienia danych organom publicznym, w tym organom ścigania lub organom nadzoru, na ich wyraźne żądanie i w zakresie przez nie wskazanym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, dysponuje szeregiem praw wynikających z RODO. Przysługuje jej prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie przewidzianym przez RODO, to jest co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Transmisja danych w formularzu kontaktowym odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL/TLS. Dostęp do danych wewnątrz organizacji jest ograniczony do osób, które potrzebują ich w ramach wykonywanych obowiązków.

Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w związku ze zmianami w prawie, zmianami w praktykach przetwarzania danych lub innymi okolicznościami. Każda zmiana będzie opublikowana na tej stronie z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji widocznej na początku dokumentu. Zachęcamy do okresowego sprawdzania treści Polityki prywatności.

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio do administratora za pośrednictwem adresu e-mail [email protected].